엑셀리언 님의 블로그

시트보호

엑셀리언 — Mon, 23 Mar 2026 00:56:59 +0900

ALT+방향키 하단

엑셀리언 — Mon, 23 Mar 2026 00:56:17 +0900

목록들 쉽게 찾는 법

RAW DATA로 피벗 테이블, 차트, 상한선, 슬라이서로 DATA 분석하기

엑셀리언 — Thu, 12 Mar 2026 08:01:25 +0900

RAW DATA

삽입->피벗테이블->테이블 범위에서

피벗

표 범위 주의사항1

표 범위 주의사항2

표 범위 주의사항3

피벗 테이블 만들었죠

항상 피벗테이블 바꿀때는 피벗테이블 안에 셀 하나 클릭한 이후로

피벗 테이블 분석 리본메뉴 이용하여 피벗차트, 슬라이서 추가할거야

표식이 있는 꺽은선형, 추천

상한선 추가

상한선은 꺽은선형으로 하는게 깔끔한것 같아

피벗, 피벗차트, 상한선 추가

그래프 클릭해서 차트종류 변경가능

슬라이서

슬라이서 사용해보니 필터보다 효과적인것 같음.. 무조건 사용해야 할듯

최적화

[엑셀] 중복값 찾아 색칠하기, 엑셀 작업시간 단축 필수스킬

엑셀리언 — Fri, 11 Apr 2025 12:00:12 +0900

회사에서 데이터 입력, 분석, 보고 등을 하다 보면 많은 양의 데이터를 다루게 됩니다.

이때, 동일한 데이터가 여러 번 반복되는 경우가 생기는데,

중복된 데이터를 눈으로 확인하기가 어려울 수 있습니다.

이런 상황에서 중복된 값들을 시각적으로 강조할 수 있으면, 데이터 분석이나 수정이 훨씬 쉬워집니다.

조건부 서식을 활용하면 중복값이 자동으로 하이라이트 되어 바로 눈에 띄기 때문에

수동으로 데이터를 비교할 필요 없이 빠르게 중복을 파악할 수 있습니다.

중복값 찾아 조건부서식.xlsx

0.01MB

초기

다음과 같이 1~255까지 순서대로 배열된 표가 있습니다.

옆쪽에 다음과 같이 찾고 싶은 숫자들을 적어줍니다

그 후 중복값을 찾고 싶은 범위를 마우스로 드래그하여 선택합니다.

조건부 서식 메뉴 열기: 상단 메뉴에서 홈 탭을 클릭한 후, 조건부 서식을 선택합니다.

조건부 서식 메뉴에서 셀 강조 규칙 -> 중복 값을 선택합니다.

서식 지정: 중복된 값에 대해 색상을 선택합니다. 기본적으로 빨간색으로 설정되지만,

원하는 색상으로 변경할 수 있습니다.

확인 클릭: 설정을 완료한 후 확인 버튼을 클릭하면,

선택한 범위 내에서 중복된 값들이 자동으로 하이라이트 됩니다.

다음과 같은 순서를 따라오면 나타나는 결과입니다.

결과값

조건부 서식을 활용해 데이터를 보다 직관적으로 관리하고,

필요한 정보를 빠르게 파악할 수 있도록 활용해 보세요.

엑셀의 다양한 서식 기능을 익혀두면, 더욱 효과적인 데이터 처리와 분석이 가능하답니다!

[엑셀] VLOOKUP의 한계, INDEX와 MATCH를 조합해 해결하자, 엑셀 작업시간 단축 필수스킬

엑셀리언 — Thu, 10 Apr 2025 12:00:00 +0900

INDEX , MATCH 함수를 왜 쓰는지 먼저 말해야 이것을 공부하는 게 납득이 됩니다.

VLOOKUP의 치명적인 단점을 보완하여 쓰기 위하여 사용됩니다.

( VLOOKUP은 첫 행에 찾는 값의 데이터가 있어야지만 사용 가능하기 때문이다.)

여러분이 자주 겪는 VLOOKUP의 한계,

이제 INDEX와 MATCH를 조합해 해결할 수 있어요!!!

VLOOKUP의 한계, INDEX와 MATCH를 조합해 해결하자.xlsx

0.01MB

INDEX 함수란?

INDEX 함수는 특정 범위에서 원하는 행과 열의 교차점에 있는 값을 찾아주는 함수입니다.

예를 들어, A1:C3 범위에서 두 번째 행, 세 번째 열의 값을 찾고 싶다면, 다음과 같은 공식을 사용할 수 있습니다:

=INDEX(A1:C3, 2, 3)

이렇게 하면, A1:C3 범위에서 두 번째 행, 세 번째 열의 값을 반환합니다.

MATCH 함수란?

MATCH 함수는 특정 값이 범위 내에서 몇 번째 위치에 있는지 찾아주는 함수입니다.

예를 들어, B3:B12 범위에서 "은석"이가 몇 번째 위치에 있는지 알고 싶다면

MATCH 예시

MATCH 결과값

다음과 같이 10이 결괏값으로 나오는 것을 확인가능하다.

INDEX + MATCH 활용법

INDEX MATCH활용법

이 함수는 I3 셀에 있는 값을 기준으로

, C3:C12 범위에서 그 값을 찾아

해당 행의 B 열에 있는 값을 반환하는 역할을 합니다.

(자동 채우기를 할 것이기에

꼭 F4를 써주며 위 예제를 실행하여 보자.)

INDEX MATCH 함수로 엑셀에서 더 유연하고 강력한 데이터 분석을 할 수 있습니다!

이제 반복적인 작업에서 벗어나 똑똑하게 데이터를 처리해 보세요!

[엑셀] 엑셀 초보도 쉽게쓰는 VLOOKUP, 엑셀 작업시간 단축 필수스킬

엑셀리언 — Wed, 9 Apr 2025 12:00:06 +0900

여러분, 퇴근 시간이 다가오면 종종 업무에 쫓기면서 "오늘도 야근인가?"라는 생각이 들죠?

하지만 업무 효율성을 높일 수 있는 작은 팁이 있다면, 퇴근 시간도 여유롭게 맞을 수 있지 않을까요?

그 비법 중 하나가 바로 엑셀의 VLOOKUP 함수입니다!

VLOOKUP을 활용하면 반복적인 데이터 검색과 처리를 빠르고 정확하게 할 수 있어요.

이 글에서는 VLOOKUP 함수가 무엇인지, 어떻게 사용하면 업무 속도를 높여

칼퇴할 수 있는지에 대해 자세히 알려드릴게요.

엑셀 초보도 쉽게 쓰는 VLOOKUP.xlsx

0.01MB

초기

다음 표와 같이 직원이름을 알고 있을 때 표를 참조하여 직책을 가져오고 싶을 때가 있다.

지금 예시로는 보고 가져올만한 데이터지만 데이터가 100개 이상 넘어가면

일일이 찾는 것은 비 효율적이며 틀릴 가능성도 존재한다.

필자는 이것을 몰라 일일이 100개 이상의 데이터를 하나하나 찾다가

(3시간 연장근무를 하다가 주임님에게 한소리를 들은 적이 있다.

여러분은 칼퇴를 하시길..)

이때 우리는 VLOOKUP 함수를 사용할 것이다.

생각보다 간단하다.

함수마법사 -> VLOOKUP

VLOOKUP은 함수마법사를 이용하는 게 쉽다고 생각한다

검색값에는 "진"을 클릭한다.

표 범위는 B3:D12까지 영역을 선택해 준다.

(주의 1: 검색할 값의 데이터는 표범 위의 첫 번째 열에 존재해야 한다)

(주의 2: 자동 채우기 핸들로 값을 채울 예정이기에, 표를 절대참조로 고정을 해 줘야 한다.

따라서 F4를 한번 눌러 $표시가 행과 열에 각각 붙어있는 것을 꼭 확인해야 한다.)

열 인덱스 번호는 직책을 가져오기 때문에 "2"를 써준다

범위검색은 "0"(정확한 값)을 사용한다.

(웬만하면 0 쓴다 생각하자)

결과값

이제 VLOOKUP을 활용해 더 스마트하게 업무를 처리하고, 여유로운 퇴근 시간을 즐겨보세요!

칼퇴의 비밀은 바로 여러분의 손끝에 있습니다.

[엑셀] 엑셀 순서대로 정렬하기, 엑셀 작업시간 단축 필수스킬

엑셀리언 — Tue, 8 Apr 2025 12:00:31 +0900

엑셀에서 데이터 정리, 정말 중요하죠?

그런데 데이터를 오름차순으로 정리하려고 할 때,

하나하나 셀을 수정하려면 너무 귀찮고 시간이 오래 걸리잖아요.

하지만 걱정 마세요!

엑셀에는 한 번의 클릭으로 모든 데이터를 깔끔하게 오름차순으로 정리할 수 있는

아주 간단한 정렬 기능이 있어요.

오늘은 그 방법을 쉽고 빠르게 알려드릴게요!

이제 엑셀로 데이터를 정리할 때, 더 이상 스트레스받지 않으실 거예요!

엑셀 순서대로 정렬하기.xlsx

0.01MB

초기

다음과 같이 당첨번호가 랜덤으로 섞여 있습니다.

하나하나 1번부터 대응되는 사람이 누구인지 세면 셀 수야 있지만.

우리는 회사에서 1000행 이상의 방대한 데이터를 다루기 때문에

오름차순으로 정렬하는 방법을 알아야 할 필요가 있다.

이럴 때 정렬 기능을 사용한다.

정렬

데이터 탭의 정렬 버튼을 클릭해 줍니다.

정렬

정렬 기준을 당첨번호(B열)로 하고, 오름차순으로 한 뒤 확인버튼을 눌러줍니다.

결과값

다음과 같이 오름차순으로 깔끔히 정렬이 된 것을 알 수 있다.

이제 엑셀에서 오름차순 정리, 쉽고 빠르게 할 수 있겠죠?

앞으로 데이터 정리할 때 더 편리하게 활용해 보세요!

다음엔 더 편리한 꿀팁으로 찾아뵐게요!

[엑셀] 열 너비 쉽게 바꾸는 꿀팁, 엑셀 작업시간 단축 필수스킬

엑셀리언 — Mon, 7 Apr 2025 12:00:09 +0900

엑셀을 사용할 때, 데이터가 많거나 글자가 길어지면 열너비를 조정하는 일이 꼭 필요하잖아요?

그런데 사실, 열너비를 수동으로 하나하나 조정하려면 꽤 번거롭고 시간이 많이 걸리기도 해요.

특히 내가 원하는 대로 딱 맞게 조정하려면 좀 불편할 때가 많죠.

그런데 걱정 마세요!

사실 엑셀에는 열너비를 아주 쉽게 바꿀 수 있는 꿀팁이 있어요.

이 꿀팁만 알면,3초 만에으로 원하는 대로 열너비를 빠르고 정확하게 조정할 수 있답니다.

복잡한 설정 없이 간단히 조정할 수 있는 방법들을 소개할게요.

오늘 알려드리는 방법만 알면, 엑셀 작업이 훨씬 더 수월해질 거예요.

그럼 시작해 볼까요?

열너비 쉽게 바꾸는 꿀팁.xlsx

0.01MB

초기

다음 표와 같이 초기 표의 상태를 보면 셀의 크기보다 글의 크기가 더 많아

표 안의 내용을 알기 힘들다.

보통은 A와 B사이에 마우스 커서를 더블클릭하여 일일이 열 너비를 넓혀준다.

그러나 이제는 그럴 필요가 없다.

우리에겐 둘리가 있다.

무슨 예기인지 아래 예시로 확인하자.

호잇

열 너비 한 번에 바꾸는 단축키: ALT + H+O+I(호이)

둘리의 마법의 주문 "호이"만 알고 있으면 3초면 바꿀 수 있습니다.

그림과 같이 호이를 적용할 범위를 설정해 주고

ALT + H+O+I (순서대로) 누르면

결과값

다음과 같이 간단하게 글자 수에 맞게 열 너비가 조정되는 것을 알 수 있습니다!

이제 열너비 조정이 훨씬 쉬워졌죠?

앞으로 엑셀 작업할 때 더 효율적으로 활용해 보세요!

[엑셀] 엑셀 공백 제거, 엑셀 작업시간 단축 필수스킬

엑셀리언 — Sun, 6 Apr 2025 12:00:49 +0900

엑셀에서 데이터를 다룰 때, 불필요한 공백이 문제를 일으킬 수 있습니다.

특히, 텍스트 앞뒤에 있는 공백이나 여러 공백이 포함된 데이터를 처리할 때,

이를 깔끔하게 정리하는 방법이 필요합니다.

이럴 때 유용한 함수가 바로 TRIM 함수입니다.

이번 글에서는 엑셀의 TRIM 함수를 활용해 불필요한 공백을 제거하는 방법과

그 활용법에 대해 자세히 살펴보겠습니다.

엑셀 공백 제거.xlsx

0.01MB

위 그림과 같이 텍스트 앞에 불필요한 공백과

띄어쓰기도 여러 번 되어 지저분한 것을 볼 수 있습니다.

그렇다고 하나하나 정리를 하기는 너무 힘들죠.

이때 TRIM 함수를 사용하면 쉽게 정리가 가능합니다!

함수마법사

"함수 마법사" 창을 실행하여 "TRIM"을 검색합니다.

"확인"을 누르고

"함수 인수"에 "B3"셀을 클릭합니다.

결과값1

"확인" 버튼을 누르면 위와 같은 결괏값이 나옵니다.

결과값2

그 후 자동 채우기 핸들을 이용하여 모든 행에 TIRM 함수를 적용해 줍니다.

TRIM 함수를 활용하면 불필요한 공백을 쉽게 제거하여 데이터를 깔끔하게 정리할 수 있습니다.

엑셀 작업 시 유용하게 사용할 수 있는 이 함수로 더 효율적인 데이터 관리를 해보세요!

[엑셀] 엑셀 텍스트 나누기 및 합치기, 엑셀 작업시간 단축 필수스킬

엑셀리언 — Sat, 5 Apr 2025 12:00:01 +0900

엑셀에서 데이터를 다룰 때, 여러 가지 상황에 맞게 데이터를 나누거나 결합하는 작업은 매우 중요합니다.

예를 들어, 이름과 성을 하나의 셀에 합쳐 놓았을 때, 이를 성과 이름으로 나누어야 할 경우가 있을 수 있고,

반대로 여러 개의 셀에 나뉜 정보를 하나로 합쳐야 할 때도 있습니다.

이럴 때 유용한 함수들이 바로 텍스트 나누기 기능과 CONCATENATE 함수입니다.

이번 글에서는 데이터를 쉽게 나누고, 여러 텍스트를 하나로 결합하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

데이터 나누기 및 합치기.xlsx

0.01MB

텍스트 나누기

위 예제와 같이 "-"로 텍스트가 나누어져 있는 경우

"데이터" 탭의 "텍스트 나누기" 기능을 이용하여 텍스트를 나눌 수 있습니다.

"구분 기호로 분리됨 클릭"

기타에 "-"를 입력한 후 "다음" -> "마침"

결과 값

텍스트 합치기

반대로 이렇게 나누어진 함수를 이어주려면

CONCATENATE 함수를 사용합니다.

"E2" 셀을 클릭한 후

수식 입력 줄 왼쪽의 Fx 버튼(=함수 삽입 버튼)을 눌러주세요.

CONCATENATE를 찾아 확인을 눌러주세요.

TEXT1은 B2 셀을 클릭하고, TEXT2는 "-"를 입력하고, TEXT3은 C2 셀을 클릭합니다.

확인 버튼을 누르면 위와 같이 TEXT1~TEXT3이 합쳐진 결과물이 나타납니다.

자동 채우기 핸들을 이용하여 모든 행의 값을 만들어 줍니다.

이번 글을 통해 엑셀에서 데이터를 효율적으로 나누고 결합하는 방법을 익히셨기를 바랍니다.

이러한 기본적인 기능들을 잘 활용하면

엑셀 작업이 훨씬 더 수월하고 빠르게 진행될 것입니다.