[엑셀] 중복값 찾아 색칠하기, 엑셀 작업시간 단축 필수스킬

회사에서 데이터 입력, 분석, 보고 등을 하다 보면 많은 양의 데이터를 다루게 됩니다.

 

이때, 동일한 데이터가 여러 번 반복되는 경우가 생기는데,

중복된 데이터를 눈으로 확인하기가 어려울 수 있습니다.

 

이런 상황에서 중복된 값들을 시각적으로 강조할 수 있으면, 데이터 분석이나 수정이 훨씬 쉬워집니다.

조건부 서식을 활용하면 중복값이 자동으로 하이라이트 되어 바로 눈에 띄기 때문에

수동으로 데이터를 비교할 필요 없이 빠르게 중복을 파악할 수 있습니다.

 

 

중복값 찾아 조건부서식.xlsx

0.01MB

 

 

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초기

 

다음과 같이 1~255까지 순서대로 배열된 표가 있습니다.

 

옆쪽에 다음과 같이 찾고 싶은 숫자들을 적어줍니다

 

그 후 중복값을 찾고 싶은 범위를 마우스로 드래그하여 선택합니다.

 

 

조건부 서식 메뉴 열기: 상단 메뉴에서 홈 탭을 클릭한 후, 조건부 서식을 선택합니다.

 

 조건부 서식 메뉴에서 셀 강조 규칙 -> 중복 값을 선택합니다.

 

서식 지정: 중복된 값에 대해 색상을 선택합니다. 기본적으로 빨간색으로 설정되지만,

원하는 색상으로 변경할 수 있습니다.

 

확인 클릭: 설정을 완료한 후 확인 버튼을 클릭하면,

선택한 범위 내에서 중복된 값들이 자동으로 하이라이트 됩니다.

 

다음과 같은 순서를 따라오면 나타나는 결과입니다.

 

결과값

 

 

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조건부 서식을 활용해 데이터를 보다 직관적으로 관리하고,

필요한 정보를 빠르게 파악할 수 있도록 활용해 보세요.

엑셀의 다양한 서식 기능을 익혀두면, 더욱 효과적인 데이터 처리와 분석이 가능하답니다!